Клиент включает диктофон или просит запись — менеджер паникует. Разбираем, как ответить спокойно и что должно быть согласовано в компании заранее.
Почему вопрос пугает
Менеджер не знает политики компании и боится нарушить закон или «испортить» продажу.
Клиент записывает не всегда из недоверия — иногда чтобы пересказать коллеге, иногда по процедуре закупки.
Резкая отказ «нельзя» без объяснения звучит как «нам есть что скрывать».
Что сказать
Если у вас запись ведётся — «да, мы тоже записываем для качества, вам продублировать не можем, но могу после звонка прислать резюме».
Если клиент записывает у себя — «без проблем, главное — не персональные данные третьих лиц в кадре, если будем обсуждать».
Если политика запрещает — «на нашей стороне запись ведётся по правилам компании, могу прислать официальное резюме и материалы».
Что должно быть заранее
Одностраничная памятка для менеджеров: что говорить при вопросе о записи.
Согласие на запись с вашей стороны — если телефония это требует.
Запрет обещать клиенту запись разговора, если CRM/телефония этого не умеет.
Как проверить
Спросить команду на планёрке без подготовки — ответы будут разными, пока нет памятки.
Найти в записях моменты вопроса о записи — сколько раз разговор после этого ломался.
Обновить памятку после первого реального кейса с закупкой, а не «на всякий случай».
Нужен разбор под вашу воронку?
Покажем, что можно улучшить в звонках уже на первой неделе.
Читать дальше
Похожие статьи
Гайд
Клиент отказывается от записи разговора: как вести звонок
«Не записывайте» — не всегда про 152-ФЗ, иногда про недоверие или корпоративный запрет. Разбираем, как реагировать, что можно делать без записи и когда лучше перенести разговор.
Интеграции
Клиент спрашивает про безопасность данных на первом звонке
Вопрос про 152-ФЗ и хранение записей в первые минуты — фильтр серьёзности, а не отговорка. Разбираем, что ответить без юридического PDF и когда подключать специалиста.
Гайд
«Мы уже пробовали, не сработало»: как не закрыть разговор
Фраза звучит как финал, хотя чаще означает «прошлый раз нас не услышали». Разбираем, что спрашивать дальше и почему спорить с опытом бессмысленно.